Datenschutzerklärung

Einleitung und Überblick

Welche Daten wir erheben

Wir erheben verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten zu können. Die Art der Daten hängt davon ab, wie Sie unsere Website und Dienste nutzen.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für die folgenden Zwecke. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen:

• • Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Beantwortung Ihrer Anfragen. Wir benötigen Ihre Daten, um mit Ihnen kommunizieren und Ihnen helfen zu können.
• • Verwaltung von Beratungsterminen und Führung der notwendigen Kundendokumentation zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten.
• • Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen durch Analyse der Nutzung, um Ihre Erfahrung kontinuierlich zu optimieren.
• • Versendung von Informationen über unsere Dienstleistungen, sofern Sie dem zugestimmt haben. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
• • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, etwa im Bereich der Geldwäscheprävention oder bei gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationspflichten.
• • Schutz unserer legitimen Interessen, beispielsweise zur Verhinderung von Missbrauch oder zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche.
• • Verbesserung der Sicherheit unserer Systeme und Schutz vor Betrug, unbefugtem Zugriff oder anderen illegalen Aktivitäten.

Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur in bestimmten Fällen an Dritte weiter. Dies geschieht ausschließlich zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken und unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Wir stellen sicher, dass alle Empfänger Ihre Daten mit der gleichen Sorgfalt behandeln wie wir.

Ihre Rechte

Sie haben umfassende Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten. Wir respektieren diese Rechte und setzen sie auf Ihre Anfrage hin um. Die Ausübung Ihrer Rechte ist für Sie kostenfrei:

• • Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Informationen darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und wie wir diese verwenden.
• • Recht auf Berichtigung: Sollten gespeicherte Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie deren Korrektur verlangen.
• • Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten in einem strukturierten Format bereitstellen oder an einen anderen Anbieter übermitteln.
• • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen beruht.
• • Recht auf Einschränkung: Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.

Wie wir Ihre Daten schützen

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

• • Kontaktdaten und Kommunikationsinhalte werden gelöscht, sobald der Zweck entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.
• • Beratungsdokumentationen unterliegen oft gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von mehreren Jahren, abhängig von der Art der Dokumentation und den regulatorischen Anforderungen.
• • E-Mail-Korrespondenz und andere Kommunikation werden nach Beendigung der Geschäftsbeziehung für einen angemessenen Zeitraum aufbewahrt, sofern keine längeren Fristen gelten.
• • Finanzielle Unterlagen werden gemäß steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Vorgaben für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume aufbewahrt.
• • Daten für Marketingzwecke werden nur so lange gespeichert, wie Sie der Verwendung zugestimmt haben. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Bitte beachten Sie, dass bestimmte Daten auch nach Ihrer Löschungsaufforderung aufbewahrt werden müssen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Wir informieren Sie transparent über die jeweiligen Fristen.

Internationale Datenübermittlung

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen bestehen. Dies kann durch folgende Mechanismen erfolgen:

• • Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, die bestätigen, dass ein Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau bietet.
• • Standardvertragsklauseln, die von der EU-Kommission genehmigt wurden und einen adäquaten Schutz Ihrer Daten gewährleisten.
• • Zertifizierungen oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften, die ein hohes Schutzniveau sicherstellen.
• • Ihre ausdrückliche Einwilligung, nachdem Sie über die möglichen Risiken informiert wurden. Wir übermitteln Daten nur, wenn dies notwendig ist.

Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen.

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten und jederzeit löschen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um Änderungen unserer Dienstleistungen oder rechtliche Anforderungen zu berücksichtigen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen wie folgt mitteilen:

• • Durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website, der Sie auf die Aktualisierung aufmerksam macht.
• • Per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse, sofern Sie uns diese mitgeteilt haben.
• • Im Rahmen Ihrer nächsten Interaktion mit unseren Dienstleistungen, wenn eine Zustimmung zu den neuen Bedingungen erforderlich ist.
• • Über unseren Newsletter, sofern Sie diesen abonniert haben und die Änderungen für Sie relevant sind.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.